Charlotte North Carolina Üniversitesi’nde örgütsel bilim, psikoloji ve işletme profesörü olan Steven Rogelberg tarafından gerçekleştirilen ankette, 20 daldan 632 çalışandan haftalık takvimlerini incelemeleri ve toplantılarda gerçekte ne kadar vakit harcadıklarını ölçmeleri istendi. Çalışanlar, toplantılarda haftada ortalama 18 saat geçiriyor ve görüşme davetlerinin yüzde 31’ini reddetmeyi tercih ederken sadece yüzde 14’üne hayır diyor. Bir toplantının yalnızca bir kısmına davet edilmek aktifliği artırmaya yardımcı olurken, çalışanlar gereksiz bir toplantının yüzde 70’inde bir yandan öbür işlerle ilgilendiklerini söylüyor.
“Kötü toplantı işten kaçırır”
Birçok çalışan toplantı davetlerini toplantıyı düzenleyen kişiyi rahatsız etmemek, başka çalışanların gözünde dışarıda kalmamak yahut gündem unsurlarını sonradan takip etmeyi istememek üzere sebeplerden dolayı kabul ediyor.
Rogelberg, daha evvelki bir araştırmasında, berbat yönetilen toplantıların çalışan bağlılığına ziyan verebileceği ve hatta çalışanların işten ayrılma niyetlerini artırabileceği çıktılarını paylaşmıştı.
Pandemi toplantıları artırdı
Microsoft Corp.’un işyeri yazılımına dayanan datalar; toplantılarda geçirilen müddetin Şubat 2020’den bu yana üç kattan fazla arttığını duyurdu. Karantinalar başladıktan sonra irtibat kalıplarının nasıl değiştiğini inceleyen bir araştırma grubu, bu çevrimiçi toplantıları “bilişsel olarak daha zorlayıcı, dikkati dağıtmaya daha yatkın ve birçok istikametten daha az etkili” olarak nitelendirdi.
Kritik değeri olmayan toplantılara girmek, çalışan başına yıllık yaklaşık 25 bin dolarlık kayıp manasına geliyor. Bu, 5 binden fazla çalışanı olan rastgele bir kuruluş için yılda 101 milyon dolar demek.
